Создание документов по единым шаблонам

Для подготовки исполнительной документации изначально представлены десятки шаблонов документов, которые с легкостью можно дополнить с помощью инструмента Everin - Шаблонизатор, а также создать свои внутренние и ведомственные документы. В любом из них можно настроить поля, для которых информация будет заполняться автоматически.

Хранение документов

Хранить документы в Everin безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Документы в Everin будут доступны Вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.

Поиск документов

Удобный фильтр позволяет быстро найти необходимый документ из тысячи имеющихся.

Настройка портфеля проектов

Everin позволяет создать структуру каждого проекта: указать количество пусковых комплексов, объектов, корпусов, блоков, секций, этажей, конструкций и т.д. За каждым созданным элементом можно закрепить отвественного контрагента, подразделение, сотрудника.

Безопасность

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.

Уровень предоставляемого сервиса

Мы понимаем, как важно иметь доступ к своим документам в любой момент времени, поэтому гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку. Напишите нам на почту, или позвоните по бесплатному телефонному номеру — мы быстро отреагируем и решим вашу проблему. Необходимый Вам уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре.

Протокол передачи документа

Передача каждого документа через Everin фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения: кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован. Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования (насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников).

Выдача рабочей документации в производство работ в электронном виде

Разграничение прав доступа

Связывание документов (формирование пакета документов)

Построение отчетов

Поддержание полного жизненного цикла документа

Представление документов в контролирующие органы

Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.

Распределение входящих документов

Документы автоматически перенаправляются в назначенное подразделение, в которое будет приходить вся информация от определенного контрагента.

Согласование документов

Можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению.

Приглашение контрагентов

узнать, кто из ваших контрагентов работает в Everin легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов. Если Вы хотите пригласить организацию к обмену документами, которая не работает в Everin, укажите адрес электронной почты - на него придет ссылка для регистрации с указанием приглашающей стороны.

Подразделения

В Everin можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников

Сотрудники

Пользователей с паролем администратор вашей организации может создавать самостоятельно и бесплатно