Тариф "Субподряд"

Создание документов по единым шаблонам

Для подготовки исполнительной документации изначально представлены десятки шаблонов документов, которые с легкостью можно дополнить с помощью инструмента Everin - Шаблонизатор, а также создать свои внутренние и ведомственные документы. В любом из них можно настроить поля, для которых информация будет заполняться автоматически.

Хранение документов

Хранить документы в Everin безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Документы в Everin будут доступны Вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.

Поиск документов

Удобный фильтр позволяет быстро найти необходимый документ из тысячи имеющихся.

Безопасность

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.

Уровень предоставляемого сервиса

Мы понимаем, как важно иметь доступ к своим документам в любой момент времени, поэтому гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку. Напишите нам на почту, или позвоните по бесплатному телефонному номеру — мы быстро отреагируем и решим вашу проблему. Необходимый Вам уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре.

Протокол передачи документа

Передача каждого документа через Everin фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения: кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован. Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования (насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников).

Представление документов в контролирующие органы

Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.

Распределение входящих документов

Документы автоматически перенаправляются в назначенное подразделение, в которое будет приходить вся информация от определенного контрагента.

Согласование документов

Можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению.

Сотрудники

Пользователей с паролем администратор вашей организации может создавать самостоятельно и бесплатно